测绘地理信息档案信息化技术分析(2)
3.2 革新档案管理技术
在完成测绘地理信息档案信息化体系建设工作后,需要配备相应的基础条件,并革新档案管理技术,有效发挥档案信息化管理工作的实际价值。在测绘地理信息档案管理工作中,为保障档案管理质量,应强化计算机信息技术的应用,推广档案信息化辅助控制软件,有效提升档案管理效率。现阶段我国测绘地理信息档案信息化技术主要依赖于国外的信息软件,这使得部门在管理过程中改变多个参数,一定程度上阻碍了我国测绘地理档案管理信息化的发展。在实际管理工作中,要根据工作条件,开发升级软硬件系统。开发建立具有协助档案整理、录入检索、收发借阅功能的档案整理系统,有效解决传统档案信息化管理模式中的“多、乱、差”现象,配备合适的档案信息化管理软件,以及现代化档案管理技术。管理人员要进行应用效果考察,统计分析出测绘地理信息档案信息化技术实际应用过程中的不足,有目的性地研发信息化辅助控制软件,合理解决历史档案资源与信息化管理系统数据库之间的平滑过渡问题。
以文字识别技术为例,传统档案信息化管理模式作业时,主要是利用人力资源进行文字录入,这种模式不仅需要投入大量的人力资源成本,且长期同质化的录入工作有可能造成输入错误,出现档案使用障碍。我国目前在档案文字识别技术发展过程中遇到了瓶颈,其主要原因在于识别准确率及识别速度上的差距,随着测绘地理信息档案数据的不断增加,改革人工档案识别模式,实现档案信息化技术创新已经迫在眉睫。而文字识别技术为测绘地理信息档案信息化技术的应用带来了新的转机,它简称为OCR技术,利用计算机系统中的大数据,对纸质信息进行临摹分析录入,减少人工成本支出,能够对实体档案文件上的信息进行提取,并汇总传输到档案共享中心中。测绘地理信息档案信息化技术应用环节,OCR技术能够有效提高系统对于测绘地理信息文字的识别准确率,确保档案信息录入的准确性。
3.3 档案分类科学整理
传统纸质版信息管理模式以不适合目前高质量数据需求,网络Web版形式的应用,结合测绘地理信息档案信息化技术,能够提供测绘地理信息在线下载申请服务,以电子档案的存储体系为核心,建设档案信息化管理体系。近年来我国测绘地理信息档案管理工作取得一定成效,但信息化技术的实践流程还不完善,主要表现为人员管理过于程序化,没有发挥出工作人员的专业技术能力,忽略了对于信息化操作技术的培养。测绘地理信息档案管理员应构建档案功能系统模块,定期对不同年限、区域的测绘地理信息进行核对统计,避免档案信息录入重复或漏记情况。
采用C/S与B/S混合的结构模式,工作人员采用C/S模式进行档案信息管理,而测绘人员利用B/S模式进行档案录入,以及地理信息查询共享。过程中要根据不同档案特征进行分类科学整理,可以参考《中国档案分类法测绘业档案分类表》中的相关分类项目,依照纸质与电子设立不同类别扩展号,或是按照使用需求进行项目来源、档案类型、形成时间等特点进行分类整理。通过对树节点的排序,实现不同类别的测绘地理信息档案管理模块增加、删除,以及档案检索使用流程的优化设计。测绘地理信息档案管理人员需要根据标准规范及兼容信息化制定详细记录,完成记录核查,注意档案去重、命名规范化、属性完整等管理要点。
3.4 建立档案数据系统
构建档案信息资源库是测绘地理信息档案信息化技术在工管理工作中的应用要点,其将档案信息作为经验基础,依托计算机智能开发系统进行信息数据资料收集、整理、保存、维护等操作。利用档案数据系统中的信息存储区域及文件存储区域,能够为管理人员及时提供测绘地理信息,在同等管理资金的投入下,档案数据系统能够降低测绘地理信息重复作业次数。它不但能够存储测绘地理信息档案等基础信息,还能够进行网络浏览、新型测绘工艺、作业方法的相关知识论文学习,以及最新的学术动态,从而有效提高测绘地理信息档案管理人员业务水平。档案数据系统的建立及完善是一个常态化过程,它无法在短时间内完成,更不能实现模块化运作。其核心要点在于系统中的资源要随着社会的发展而不断更新,并且对于各种新型信息化工艺要进行及时反馈,完善部门档案信息收集整理工作。必要时,可以根据档案管理基本法律法规、规范条例、行业标准等内容,依靠信息化技术进入信息资源系统,实现对档案数据系统中的文件及数据快速调用,并为用户提供相关链接[4]。
文章来源:《测绘地理信息》 网址: http://www.chdlxx.cn/qikandaodu/2021/0619/618.html